Si alguna vez tuviste trabajo, o lo tenés actualmente, sabés que la liquidación de sueldos y jornales es un procedimiento administrativo esencial en cualquier relación laboral.
Tanto si estás del lado del empleador como del empleado, o si estás interesado en especializarte en Relaciones Laborales, es muy importante que conozcas cómo se realiza y que sepas sobre las leyes que regulan tu acuerdo.
A continuación, exploraremos los pasos que hay que cumplir para realizar correctamente este proceso, considerando las normativas laborales vigentes en Argentina.
¿Qué es la liquidación de sueldos y jornales en Argentina?
Es el proceso que implica calcular y registrar de manera precisa todos los componentes del salario y las deducciones correspondientes a un trabajador en un período determinado.
Este proceso debe cumplir con las normativas establecidas por la Ley de Contrato de Trabajo en Argentina, que incluye aspectos cruciales como el salario mínimo, las horas laborales permitidas y regulaciones específicas para diversos sectores, como por ejemplo los porcentajes de deducción por obra social, afiliación sindical, presentismo, antigüedad, jerarquía de cargos, entre otros.
Los empleadores deben mantenerse al tanto de las actualizaciones constantes en estas leyes para garantizar no solo una liquidación precisa sino también legal y justa. Y los empleados deben conocerlas para asegurarse de que se estén cumpliendo sus beneficios pactados.
Las reglas claras aseguran el bienestar de ambas partes, ayudando a generar un clima laboral que incida positivamente en la salud mental de quienes lo conforman.
¿Cómo hacer la liquidación de sueldos?
Paso 1: determinar el salario básico
En Argentina, el salario básico es el punto de partida para la liquidación. Esto abarca el sueldo base o mínimo acordado en el contrato de trabajo y considera adicionales legales como presentismo y antigüedad. Es esencial tener en cuenta las variaciones en el salario mínimo establecido por el Gobierno, ya que este se actualiza periódicamente. En Argentina, esto ocurre a raíz del contexto inflacionario, que incide y mucho en esta necesidad de incrementarlo permanentemente.
Paso 2: calcular horas extras
Cuando se trata de horas extras, es importante realizar los cálculos de manera precisa. La legislación argentina establece tarifas específicas para este tiempo de trabajo adicional, que debe reflejarse adecuadamente en la liquidación. Además, es vital seguir las normativas sobre la cantidad máxima de horas extras permitidas para garantizar el bienestar de los trabajadores.
Paso 3: adicionales y bonificaciones
Las bonificaciones y adicionales son comunes en el ámbito laboral argentino, y es importante incluirlas en la liquidación. Sin embargo, entender las regulaciones fiscales que las rodean es fundamental, ya que algunas bonificaciones pueden estar exentas de ciertos impuestos, mientras que otras pueden estar gravadas. Asegurarse de aplicar correctamente estas reglas evitará problemas futuros y aportará claridad al contrato de trabajo entre las partes.
¿Qué debo tomar en cuenta a la hora de liquidar sueldos?
Hora de los impuestos: deducciones y aportes
La liquidación de sueldos en Argentina implica considerables deducciones fiscales y aportes a la seguridad social.
Los empleadores deben calcular los aportes patronales y retenciones con precisión. Tributos como el Impuesto a las Ganancias, los aportes a la jubilación y la obra social deben tenerse en cuenta en este punto. Mantenerse actualizado sobre las tasas es esencial para evitar errores en la liquidación.
Otro aspecto importante es categorizar a los empleados correctamente según sus ingresos y situación familiar, para que sean alcanzados por los impuestos correspondientes.
Normativas Laborales
Las leyes laborales argentinas son dinámicas, y, como ya mencionamos, empleadores y empleados deben estar informados sobre las actualizaciones. Esto incluye ajustes en los montos de salario mínimo, cambios en las regulaciones sobre horas de trabajo y cualquier nueva legislación que pueda afectar la liquidación.
Además, el tiempo en el cargo que llevan los empleados puede influir en ciertos beneficios. Por eso, calcular correctamente los pagos relacionados con la antigüedad según lo establecido en la legislación laboral es vital para mantener una relación laboral justa y equitativa.
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