Como su rol lo indica, los asistentes contables son la mano derecha de todo departamento de finanzas o contabilidad en una empresa. Gracias a ellos, las actividades financieras de la institución se realizan de una manera óptima, razón que lleva a que este perfil deba ser extremadamente minucioso en cada una de sus acciones.
¿Qué es un Asistente Contable?
Un asistente contable es un profesional que se encarga, principalmente de llevar adelante tareas administrativas y técnicas dentro del departamento de finanzas y contabilidad de cualquier compañía.
Entre las tareas que debe realizar diariamente, es posible mencionar llevar los libros contables al día, mantener actualizados los registros de finanzas, presentar informes a sus superiores o directores de la empresa y más. Sin embargo, lejos de esto ser todo, entre sus funciones podemos encontrar muchas más.
¿Qué es lo que hace un asistente contable?
Un asistente contable trabaja bajo la supervisión de un contador y su labor incluye múltiples tareas necesarias para que la compañía lleve adelante las tareas de administración con orden y eficiencia. Pero, ¿cuál es el rol principal de este perfil?
- Tener al día los libros contables: Es una tarea que puede realizarse de manera manual o mediante la utilización de algún software exclusivo para la contabilidad. También está capacitado para hacer facturas a los clientes, realizar tareas de cuentas por pagar y por cobrar, y ponerse en contacto con proveedores de servicios externos cuando la situación lo amerite.
- Mantenimiento de registros: Esta función exige que el asistente se encuentre bien informado sobre todas las normas, directrices y leyes que regulan la preservación de los documentos fiscales.
- Presentación de informes: para cumplir con esta función, tiene que saber utilizar los softwares de contabilidad y los programas de hojas de cálculo. Generalmente, los directivos le exigen al asistente documentos e informes con información específica como ingresos brutos, débitos mensuales y saldos de cuentas a depositar.
- Cálculo de salarios: esta tarea también incluye cálculo de horas de horas de los empleados, armar un registro de retención de impuestos y emitir cheques. También, es responsable de mantener el registro de los pagos efectuados a los empleados y realizar un seguimiento de los gastos del negocio.
Funciones de un Asistente Contable
Un asistente contable debe ser capaz de dominar los conceptos básicos de la contabilidad. Es decir que debe estar en condiciones de poder realizar balances contables, manejar cuentas, coordinar procesos de compra y venta y liquidar sueldos Muchas veces el auxiliar contable forma parte de un equipo liderado por un contador ya graduado y con experiencia laboral.
Es importante tener en cuenta que la labor de un asistente contable no se encuentra regulada por una resolución o una ley. Las tareas que se les asignan a los asistentes contables van cambiando de acuerdo a cada empresa. Incluso, si bien quienes trabajan como asistentes contables suelen ser contadores o estudiantes de carreras vinculadas a la economía, tampoco existe un requerimiento formal o legal al respecto.
En algunos casos, las funciones del asistente contable exceden el ámbito propio de la contabilidad. Es decir, que a estos trabajadores se los suele requerir como cobradores o hasta como mensajeros en algunas empresas. Las obligaciones y las responsabilidades, por lo tanto, varían de acuerdo a la compañía en cuestión.
Perfil de un Asistente Contable
Algunas de las facetas con las que debe contar un asistente contable son las siguientes:
- Alto grado de organización: Los asistentes tienen a su cargo muchas tareas contables y administrativas. Por esto, se les pide un nivel de organización bastante alto, para que se puedan realizar todas las tareas en el tiempo deseado.
- Habilidad numérica y analítica: Los asistentes contables están en constante interacción con los presupuestos de las empresas o negocios, por lo que deben estar alerta a los movimientos contables. Por lo cual, debe ser una persona analítica y cuidadosa.
- Trabajo en equipo: debe ser capaz de desenvolverse con diferentes tipos de personas y saber acatar indicaciones.
- Manejo de paquetes de computación: Este es un punto clave, ya que se piden desde habilidades básicas como el manejo de Word y Excel, así como el manejo de programas contables.
- Conocimientos en legislación contable: Debe estar al tanto de todas las leyes y reglamentos del país.
- Habilidad para elaborar informes o estados financieros: para redactar y elaborar los estados de cuenta.
- Habilidad de comunicación: El asistente deberá interactuar con clientes y proveedores. Por ende, debe tener unas excelentes habilidades comunicativas y perfectas relaciones interpersonales.
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