En la reciente Edtalk «Planifica y Conquista: Estrategias para una mejor gestión del tiempo«, Andrés Quiceno, experto en ingeniería eléctrica y gestión de proyectos, compartió valiosas estrategias para manejar nuestro tiempo de manera más eficiente. Aquí te contamos los puntos más relevantes de esta charla para que puedas aplicarlo en tu día a día.
Gestión del tiempo: claves para la productividad y el bienestar
- Potenciar la productividad: Dedica el tiempo y los recursos necesarios a las tareas más relevantes.
- Reducir el estrés: Al tener una visión clara de tus actividades, se reduce la sensación de abrumamiento.
- Facilitar el logro de metas: Te ayuda a alcanzar tus objetivos a corto, mediano y largo plazo.
«La planificación correcta no solo mejora nuestra eficiencia laboral, sino que también enriquece nuestra vida personal», comentó Quiceno durante su presentación.
Herramientas esenciales para la gestión del tiempo
Andrés destacó varias aplicaciones que pueden ayudarte a gestionar tu tiempo de manera efectiva. Aquí te dejamos algunas de las más recomendadas:
- Google Keep: Perfecta para tomar notas rápidas y hacer listas. Ideal para aquellos momentos en los que necesitas capturar ideas sobre la marcha.
- Monday.com: Una herramienta robusta para la gestión de proyectos en equipo. Ofrece un panorama claro de todas las actividades y su estado.
- Asana: Proporciona una plataforma intuitiva para la gestión de proyectos, permitiendo un seguimiento y colaboración en tiempo real.
- Google Calendar: Imprescindible para planificar y gestionar tu tiempo con recordatorios y eventos sincronizados.
Técnicas de priorización para el día a día
Quiceno también nos enseñó tres técnicas de priorización que son clave para saber qué hacer primero. Aquí te dejamos los métodos recomendados:
- Matriz de Eisenhower: Divide tus tareas en cuatro cuadrantes: urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante, y ni urgente ni importante. Así puedes enfocarte en lo que realmente importa.
- Método MoSCoW: Clasifica tus tareas en «Must have» (deben tener), «Should have» (deberían tener), «Could have» (podrían tener) y «Won’t have» (no tendrán). Este método es genial para priorizar y decidir qué realmente necesita tu atención.
- RICE Score: Asigna un puntaje a cada tarea basado en Relevancia, Impacto, Confianza y Esfuerzo. Te ayuda a priorizar tareas de manera objetiva, permitiéndote centrarte en aquellas que ofrecen el mayor valor con el menor esfuerzo.
Consejos prácticos para mejorar tu gestión del tiempo
Andrés compartió varios consejos prácticos que puedes aplicar de inmediato:
- Planifica a corto, mediano y largo plazo: Reserva 10 a 30 minutos al final del día o al inicio de la jornada para planificar. «Un poco de tiempo dedicado a la planificación puede ahorrarnos horas de trabajo desorganizado», mencionó.
- Prioriza según tus objetivos: Evalúa constantemente qué es lo más importante y ajusta tus prioridades.
- Sé flexible y resiliente: Mantén la constancia en tu planificación, pero también sé capaz de adaptarte a los cambios.
«La clave está en la constancia y la flexibilidad. Adaptarse a los cambios y mantenerse enfocado en lo importante es lo que nos llevará al éxito», subrayó Quiceno.
Próximas Edtalks
Te invitamos a que asistas a las próximas Edtalks, donde expertos en distintos campos compartirán sus conocimientos y perspectivas sobre los desarrollos más recientes en el ámbito digital.
¡No te pierdas la oportunidad de seguir aprendiendo y creciendo en la transformación digital!
