El training en un trabajo es un proceso de formación que una empresa ofrece para que una persona aprenda tareas, herramientas, procedimientos o habilidades relacionadas con su puesto.
Puede realizarse al comenzar un empleo, cuando cambian las responsabilidades o cuando la organización incorpora nuevas tecnologías y formas de trabajo. Su duración y modalidad dependen del objetivo: algunos entrenamientos duran unas horas o pocos días, mientras que otros pueden extenderse durante varias semanas.
El training no es necesariamente lo mismo que el onboarding, una capacitación general o el período de prueba. Además, la forma en que se remunera depende de si la persona ya fue contratada, del horario en que se realiza y de las condiciones laborales aplicables. En esta nota te contamos cómo funciona y qué deberías consultar antes de comenzar.
¿Qué es training en un trabajo?
El término training significa entrenamiento o capacitación. En el ámbito laboral, se utiliza para describir actividades diseñadas para que una persona desarrolle los conocimientos y habilidades necesarios para realizar mejor su trabajo.
No existe una duración única. Un training inicial puede durar desde algunas horas hasta varias semanas, según la complejidad del puesto. Una capacitación sobre una herramienta específica puede resolverse en uno o dos encuentros, mientras que el aprendizaje práctico de procesos, sistemas o funciones nuevas puede requerir un período más prolongado.
También puede desarrollarse mediante distintas modalidades:
- Presencial: se realiza en las instalaciones de la empresa o en un centro de formación.
- Virtual: incluye clases, videollamadas, tutoriales y actividades en plataformas digitales.
- Híbrida: combina encuentros presenciales y recursos online.
- En el puesto de trabajo: la persona aprende observando, practicando tareas y recibiendo acompañamiento de alguien con experiencia.
Cuando la persona ya está contratada y la formación forma parte de sus tareas, continúa percibiendo su remuneración. Si el training se realiza fuera del horario habitual, su tratamiento puede depender del convenio colectivo, las condiciones acordadas y las características de la actividad. La Ley de Contrato de Trabajo reconoce la formación en el trabajo como un derecho fundamental y contempla que las empresas puedan otorgar o financiar cursos y programas de capacitación.
Si una empresa propone un training antes de la contratación, es importante consultar por escrito su duración, horario, tareas, modalidad de pago y si existe o no una relación laboral. La denominación “training” no elimina por sí sola una relación de dependencia cuando, en los hechos, una persona presta servicios bajo la dirección de una empresa y a cambio de una remuneración.
Training, onboarding, capacitación y período de prueba: diferencias
Aunque estos conceptos pueden relacionarse, no significan lo mismo.
| Concepto | ¿Para qué sirve? | Duración habitual | ¿Se remunera? |
|---|---|---|---|
| Training | Enseñar habilidades, tareas, procesos o herramientas concretas | Desde algunas horas hasta varias semanas o meses | Si forma parte de una relación laboral, la persona continúa cobrando su remuneración |
| Onboarding | Integrar a una persona a la empresa, su cultura, equipo, normas y funciones | Generalmente, durante los primeros días o semanas | Sí, cuando la persona ya fue contratada |
| Capacitación | Actualizar o ampliar conocimientos profesionales | Variable según el programa | Depende de si es obligatoria, del horario y de las condiciones laborales aplicables |
| Período de prueba | Evaluar la adaptación de una persona dentro de un contrato por tiempo indeterminado | Seis meses como regla general, con posibles ampliaciones mediante convenios colectivos en determinados casos | Sí. Es una relación laboral registrada y remunerada |
Training
Se concentra en enseñar cómo realizar una tarea o utilizar una herramienta. Puede formar parte del onboarding, pero también realizarse meses o años después del ingreso.
Por ejemplo, una empresa puede brindar un training sobre un nuevo sistema de gestión, una metodología de ventas o un procedimiento de seguridad.
Onboarding
Es un proceso de integración más amplio. Además de incluir entrenamiento técnico, presenta la cultura organizacional, las políticas internas, el equipo de trabajo y los objetivos del puesto.
Por ejemplo, durante el onboarding una persona puede conocer a su equipo, configurar sus accesos, revisar normas internas y recibir su primer training operativo.
Capacitación
Es un concepto general que incluye cursos, talleres, seminarios y actividades destinadas a desarrollar conocimientos o competencias. Puede estar relacionada con el puesto actual o con el crecimiento profesional futuro.
Por ejemplo, una empresa puede ofrecer una capacitación en liderazgo, comunicación, análisis de datos o idiomas.
Período de prueba
No es una capacitación, sino la etapa inicial de un contrato de trabajo por tiempo indeterminado. Durante este período, la persona debe estar registrada, recibe un salario y cuenta con los derechos y obligaciones propios de la relación laboral.
En Argentina, el período de prueba general es de seis meses. Los convenios colectivos pueden ampliarlo hasta ocho meses en empresas de seis a cien trabajadores y hasta un año en empresas de hasta cinco trabajadores. Aunque la relación puede finalizar durante esta etapa sin indemnización por antigüedad, el tiempo trabajado se computa como servicio y deben realizarse los aportes a la seguridad social.
¿Qué tipos de training hay?
Existen varios tipos de capacitación o training en las empresas, cada uno con un enfoque y objetivo específico. Entre los más conocidos, se destacan:
Onboarding
También conocido como inducción, es el proceso de integración de nuevos colaboradores a la empresa. Se enfoca en familiarizarlos con la cultura organizacional, políticas, procedimientos y roles dentro de la compañía.
Training convencional
Se refiere a una formación estructurada sobre un tema o función determinada. Puede realizarse de manera presencial, virtual o híbrida e incluir clases, demostraciones, talleres, actividades prácticas y evaluaciones. Su duración puede variar desde un encuentro breve hasta un programa de varias semanas.
Cross Training
Este tipo de training implica enseñar a los colaboradores habilidades adicionales o funciones fuera de su rol principal. El objetivo es aumentar la versatilidad y la capacidad de cubrir diferentes áreas dentro de la empresa.
Capacitación en habilidades blandas
Se centra en el desarrollo de habilidades interpersonales y de comunicación, liderazgo, trabajo en equipo, resolución de conflictos, entre otras. Estas habilidades son fundamentales para el éxito profesional en cualquier entorno laboral.
Capacitación en habilidades duras
También conocidas como habilidades técnicas, se refieren al aprendizaje de conocimientos específicos relacionados con el trabajo, como el manejo de software, herramientas, maquinaria u otros aspectos técnicos de la labor.
Capacitación de cumplimiento normativo
Este tipo de training se centra en asegurar que los colaboradores comprendan y cumplan con las leyes, regulaciones y políticas internas relevantes para su industria o función laboral. Puede incluir temas como seguridad en el trabajo, privacidad de datos, ética empresarial, entre otros.
¿El training en un trabajo es remunerado?
Si la persona ya fue contratada y el training forma parte de sus responsabilidades o se realiza mientras está a disposición de la empresa, continúa percibiendo su salario. El empleador también puede financiar cursos o seminarios como parte de los beneficios de formación profesional.
Cuando la capacitación se realiza fuera del horario habitual, conviene revisar qué establece el convenio colectivo, el contrato, las políticas internas y las condiciones comunicadas por la empresa.
Si el entrenamiento ocurre antes de una contratación, la empresa debería informar claramente si es remunerado, cuánto dura, qué tareas se realizarán y bajo qué modalidad. También existen programas públicos específicos de Entrenamiento para el Trabajo en los que no se establece una relación laboral, sino un acuerdo formativo; estos programas tienen requisitos y condiciones propias y no deben confundirse con cualquier training empresarial.
Ventajas del training en los trabajos
El training en los trabajos es una inversión estratégica que tiene un impacto positivo en el desarrollo de los colaboradores, el rendimiento de la empresa y la cultura organizacional en general. Entre las múltiples ventajas que brinda tanto para los trabajadores como para la organización, destacan:
Fomento del desarrollo profesional
El training también brinda a los trabajadores la oportunidad de adquirir nuevas habilidades y conocimientos, lo que les permite avanzar en sus carreras profesionales. Esta inversión en desarrollo personal y profesional genera un mayor compromiso y lealtad hacia la empresa.
Mayor competitividad empresarial
Las organizaciones que invierten en el desarrollo de sus colaboradores son más competitivas en el mercado. Al contar con un personal bien capacitado y actualizado, las organizaciones se adaptan más fácilmente a los cambios en la industria y se mantienen a la vanguardia de la innovación.
Mejora del rendimiento laboral
El entrenamiento adecuado proporciona a los colaboradores las habilidades y el conocimiento necesarios para desempeñar sus funciones de manera más efectiva. Al mejorar su competencia en áreas específicas, pueden aumentar su productividad y eficiencia en el trabajo.
Aumento de la satisfacción
El training no solo mejora las habilidades laborales de los colaboradores, sino que también aumenta su satisfacción en el trabajo. Las personas valoran la oportunidad de aprender y crecer profesionalmente, lo que conduce a una mayor motivación, compromiso y satisfacción en el lugar de trabajo.
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